La Empresa Agency Since 1996 de Modelos y Actores, ha confiado en nuestra Solución ERP TRÉBOL/EVENTOS para gestionar su actividad empresarial, en base a las siguientes ventajas que ofrece nuestra Solución:
Sistema Completo y Modular
La Solución ERP TRÉBOL/EVENTOS responde en su diseño a Módulos organizados por actividades y que están integrados entre sí, respondiendo en su conjunto, a un Sistema de Información único y completo, integrado asimismo, con las diferentes aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook).
Completa Base de Datos
La Base de Datos del Sistema está diseñada de forma que el usuario accede muy facilmente a los datos de los: Clientes, Productoras, RR.HH. (Modelos, Actores), Directores de Casting, Proveedores, etc. El diseño de la interface de la Base de Datos presenta la información al usuario, asociando y agrupando los datos por criterios que permiten muy facilmente su localización.
Gestión de Casting. Funcionalidades
El Sistema permite gestionar toda la actividad del Casting, de una forma sorprendentemente sencilla. Integra todas las tareas internas que se realizan en la Agencia y que están relacionadas con la búsqueda de los RR.HH. (Modelos, Actores, Figurantes, etc.) por múltiples criterios (Aspecto, Servicio profesional, Formación, Conocimientos, Disponibilidad, etc.), con la actividad externa y remota que necesitan realizar los Directores de Casting, conectados con el Servidor del Sistema a través de Internet. Cada uno de los Directores de Casting está registrado como usuario en la Base de Datos del Sistema, gestionando sus propias Listas visuales de los Castings asignados, aceptando o rechazando a los candidatos propuestos y comunicando finalmente a la Agencia, la Confirmación de los Castings recibidos. Una vez recibida la Confirmación de los Casting, el Sistema permite crear en la Agenda de Eventos, un Evento por cada Casting Confirmado y a partir de esta situación, el Sistema facilita en múltiples soportes (papel, Pdfs, Excel) información para las Productoras (datos necesarios para las Afiliaciones en la Seguridad Social, RR.HH con detalle de Tallas para vestuarios, etc, etc.)
Administración, Tesorería y Contabilidad
La Solución está integrada con la facturación de los Servicios realizados por la Agencia a Clientes y/o Productoras y de los Derechos de Imagen de modelos, actores, etc, a través de una Funcionalidad Especial que de forma automática los calculará. Asimismo, el Sistema está integrado con los Módulos de: Proveedores, CRM, Tesorería, Contabilidad, y Gestión Documental, que permitirán a los diferentes usuarios del Sistema, crear las Liquidaciones y Pagos de los Derechos de Imagen a los RR.HH., Registro de las facturas de Proveedores y sus Pagos, Cobros de las facturas de los Clientes, Liquidaciones del IVA e IRPF, y en general cumplir con todas las obligaciones Contables y Fiscales. Finalmente, el Sistema se completa con un Módulo Analítico que permite analizar la actividad de la Agencia en todas sus dimensiones.
Ley de Protección de Datos
El Sistema cumple con la Normatival Legal mediante un documento de Seguridad que recogerá las medidas técnicas y organizativas a implantar en la Agencia, conforme a la normativa de seguridad vigente y que serán de obligado cumplimiento para el personal con acceso al Sistema de Información y que en su conjunto garantizarán la Seguridad de los Datos.
Norma ISO 9000
El Sistema le facilitará cumplir con los requisitos del Certificado ISO 9000 utilizando funcionalidades requeridas por la Norma y evitando documentar manualmente la organización de las tareas de la actividad.